Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe d’experts fiscaux, avocats, juristes, experts-comptables, réviseurs, experts fiduciaires, experts en finance et controlling et comptables, tous soucieux d’apporter une approche sur mesure à leurs clients suisses et internationaux.
Nos valeurs familiales associées à un management dynamique et moderne sont l’une des forces de notre groupe. Vous souhaitez mettre votre expérience au service de notre fiduciaire ?
Rejoignez notre équipe de Genève au poste de :
Secrétaire-réceptionniste 100%
Date d’entrée : septembre 2022
Votre rôle :
Réception :
- Accueillir et répondre aux demandes de notre clientèle ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique ;
- Assurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous ;
- Préparer et gérer les salles de conférence.
Secrétariat :
- Assister et soutenir les départements comptable, audit et juridique dans leurs tâches administratives :
- Gérer les courriers entrants, et les e-mails (tri, scannage) ;
- Affranchir et assurer l’expédition de l’ensemble du courrier ;
- Effectuer les traitements de texte, la mise en page et la relecture de documents ;
- Prendre en charge la gestion de l’économat ;
- Procéder au classement, scannage et archivage des documents électroniques et papier.
Votre profil :
Compétences techniques :
Une maitrise parfaite de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Un niveau C1 en anglais est nécessaire notamment pour l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle anglophone ainsi que pour la rédaction de documents, courriels ou courriers, – l’allemand, un atout-
- Excellentes connaissances des outils suivants : Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power point, etc.), SharePoint et bases CRM
Formation et expérience :
- Titulaire d’un CFC employé/e de commerce, maturité et/ou équivalent ;
- Expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans – en fiduciaire, un atout.
Compétences relationnelles et organisationnelles :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Capacité d’adaptation à différents domaines de compétences
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
- Avoir le sens de l’accueil et de l’assistanat
- Avoir le sens de l’organisation, des priorités, de l’initiative
- Personnalité dynamique, positive et souci du détail
Notre offre :
- Rejoindre une fiduciaire à taille humaine solidement implantée dans le tissu économique de sa région ;
- Faire partie d’une équipe dynamique, en pleine croissance et présentant une excellente ambiance de travail.
Contact :
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, notes d’examens) par e-mail (rh@bonnefous.ch). Votre demande sera traitée avec beaucoup de considération et la plus grande confidentialité.